Czym jest coworking? Jak działa i komu jest potrzebny?

Nie każdy z nas może pracować w domu, a samodzielne wynajęcie powierzchni biurowej jest dość drogie. Wyjściem jest wynajęcie miejsca w centrum coworkingowym. Czym jest coworking i na co trzeba się przygotować, decydując się na skorzystanie z takich usług?

Czym jest coworking?

W uproszczeniu coworking to centrum, w którym można wynająć przestrzeń do pracy na określony czas. Wynajem krótkoterminowy (godzina lub dwie) może kosztować więcej niż wynajem miesięczny. Szereg przestrzeni coworkingowych oferuje wynajem wyposażonych stanowisk pracy z komputerem lub laptopem, skanerem, drukarką, a także skorzystanie z usług dodatkowych.

Coworking został wynaleziony w Ameryce w 2005 roku przez programistę Brada Newberga. Pierwsze biuro coworkingowe to miejsce, w którym za symboliczną opłatą zaoferowano ludziom wszystko, czego potrzebują do pracy:

• Komfortowo wyposażone miejsce pracy.
• Darmowy internet.

Z reguły w centrach coworkingowych świadczone są następujące usługi:

• Wynajem miejsca pracy.
• Dostęp do szybkiego Internetu (w cenie wynajmu).
• Wynajem sal konferencyjnych.
• Wynajem sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kopiarka, fax).
• Artykuły papiernicze, tablice demonstracyjne, projektory.
• Miejsce parkingowe.

Istnieją dodatkowe usługi, które podnoszą poziom centrum coworkingowego:

• Przechowalnia bagażu z osobistymi kluczami.
• Dostęp całodobowy.
• Siłownia prysznic i nie tylko.

Kto korzysta z usług coworkingowych? Najczęściej są to nowi przedsiębiorcy, startupy. W porównaniu z wynajmem biura coworking dla małego zespołu kosztuje mniej i pozwala elastycznie dostosować koszt biura, zmienić liczbę wynajmowanych miejsc itp. To także freelancerzy oraz firmy, których interesuje wynajem pomieszczeń na imprezy, seminaria i konferencje.

Czasami coworking jest sposobem na wynajem miejsca pracy na podróż służbową, korzystanie z Internetu, kawiarni i innych usług dodatkowych. Nie da się wynająć biura na wyjazd służbowy, bo nikt nie pozwala wynająć biura na dzień lub dwa.

Coworking – wady rozwiązania

Wiemy już czym jest coworking. Wady tego rozwiązania są następujące:

• Musisz dokładnie przestudiować koszt usług - co jest wliczone w czynsz i za co trzeba dodatkowo zapłacić. Usługi coworkingowe nie zawsze są tanie.
• Spójrz na oferty pracy. Czasami w przestrzeniach coworkingowych jest ciasno i trzeba siedzieć prawie plecami do sąsiada.
• Będziesz musiał spędzić czas w drodze do centrum coworkingowego, podczas pracy w domu nie musisz nigdzie jechać.
• Istnieje ryzyko utraty rzeczy osobistych, zwłaszcza jeśli w centrum nie ma przechowalni bagażu.
• Hałas sąsiadów w miejscu pracy. Rozmowy i połączenia telefoniczne mogą rozpraszać.
• Obecność innych odwiedzających (może to odwracać uwagę od pracy).
• Nie zawsze można zapewnić sobie pewne miejsce pracy, co jest niewygodne.
• Przestrzenie coworkingowe nie zawsze znajdują się w miejscach dogodnych pod względem parkowania czy bliskości przystanków komunikacji miejskiej.

Ważne jest też, żeby odpowiednio wybrać coworking. Wady w tym przypadku, to miejsce trudno dostępne o złej infrastrukturze. Dlatego przed wynajmem zbierz podstawowe dane o obszarze coworkingowym. Czy będzie ci wygodnie się tam dostać? Czy istnieje możliwość pracy 24/7, w weekendy? Co obejmuje podstawowy wynajem miejsca pracy? Czasem cena wynajmu obejmuje kilka godzin wynajmu sali konferencyjnej, czasem inne bonusy. Układ pomieszczeń. W niektórych przestrzeniach coworkingowych można wynająć małe biura – to będzie plus.

Coworking – zalety tego rozwiązania

Jakie plusy ma zatem coworking. Zalety to przede wszystkim niski koszt wynajmu w porównaniu do biura. Wynajęcie standardowego biura jest zazwyczaj droższe niż koszt miejsca pracy w centrum coworkingowym. Jeśli pracujesz sam, trudno będzie ci znaleźć małe biuro. Ponadto mniejsze powierzchnie wynajmowane są po wyższej cenie za metr kwadratowy niż większe.

Elastyczne podejście do warunków najmu. Możesz wynająć miejsce w przestrzeni coworkingowej na godzinę, dzień, miesiąc lub cały rok. Przy długim najmie klientowi można przydzielić osobne miejsce. Dostępność wszystkich niezbędnych urządzeń biurowych pod ręką oraz opłata za łącze internetowe i prąd wliczona w cenę wynajmu to kolejny plus, jaki ma coworking. Zalety to też możliwość bezpłatnego rozwoju zawodowego. Seminaria i szkolenia często odbywają się w przestrzeniach coworkingowych. Dodatkowo możesz komunikować się z kolegami, którzy wynajmują miejsca w centrum.